Artikel der Kategorie ‘Projektmanagement’

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Projektplanung 101: Arbeitspakete

Arbeitspakete sind die atomaren Bausteine des Projektplans. Die Definition der Arbeitspakete hat großen Einfluss auf die Verständlichkeit des Plans aber auch auf seine Handhabbarkeit bei der Verfolgung und Aktualisierung. Es ist sehr schwierig, allgemein gültige Regeln aufzustellen, wie Arbeitspakete beschaffen sein müssen; jedes Projekt, jeder Projektleiter und jedes Projektumfeld hat spezifische Vorlieben und stellt andere Anforderungen. Dennoch kann und sollte man darüber nachdenken, welche Einflussgrößen es gibt und wie sie sich auf den Umgang mit dem Projektplan auswirken.

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openPM e.V.

Nach langem und zähen Ringen, zumeist mit meinem prokrastinierenden inneren Schweinehund, ist es endlich vollbracht: openPM e.V. ist seit Samstag im Vereinsregister München eingetragen unter der Registernummer VR 204632. Das Finanzamt Erding hat bereits Ende letzten Jahres die Gemeinnützigkeit von openPM e.V. bestätigt. Damit hat die Arbeit an openPM endlich ein rechtlich tragfähiges Fundament. Schließlich bauen wir alle gemeinsam nicht bloß ein Kartenhaus sondern eine Kathedrale!

Hauptaufgabe des Vereins ist es die Plattform openPM zu betreiben und inhaltlich in Richtung unserer Vision zu entwickeln: Umfassendes und qualitativ-hochwertiges Projektmanagement Know-How offen und frei der Allgemeinheit zur Verfügung stellen und den Austausch zum Thema Projektmanagement zu fördern. Wir glauben, dass in der Fähigkeit Projekte erfolgreich durchzuführen in Zukunft noch mehr Bedeutung zukommen wird und wollen deshalb alles rund um das Thema Projektmanagement möglichst vielen Menschen möglichst einfach zugänglich machen.

Ich freue mich ganz besonders auf die Zusammenarbeit mit Bernhard Schloß im Vorstand von openPM e.V. Unsere ersten Amtshandlungen waren die Eröffnung eines Bankkontos, um die vielen Spenden und Mitgliedsbeiträge demnächst auch sauber verbuchen zu können ;-) Entsprechende Formulare für Mitgliedsanträge und Spendenquittung werden gerade erstellt. Zur Erinnerung: Die Mitgliedschaft auf der Plattform openPM hat absolut nichts mit der Mitgliedschaft im Verein zu tun. Jede Beteiligung im Verein und jede Spende freut uns sehr und ist absolut notwendig um openPM weiterhin in der hohen Qualität zur Verfügung stellen zu können, aber keine Voraussetzung zum Mitmachen.

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Save the date: PM Camp 2013 vom 14. – 16.11.

Der Termin für das PM Camp 2013 steht fest: vom 14. bis zum 16. November 2013 treffen wir uns wieder an der FH Vorarlberg in Dornbirn, Österreich. Wir, das Organisationsteam, dem ich stolz von Anfang an angehöre, verstehen das PM Camp als „Brückenbauer und Impulsgeber im Dienste der Weiterentwicklung des Projektmanagements.“ Es ist keine klassische Konferenz, sondern eine Un-Konferenz mit einem sehr großen Barcamp-Anteil. Dieses Format hat 2011 und 2012 sehr gut funktioniert und wird auch 2013 im Wesentlichen beibehalten. Umso wichtiger bei diesem Format sind die Menschen: ein Barcamp wird umso interessanter je vielfältiger die Themen und Teilnehmer. Daher kündigen wir den Termin schon jetzt an in der Hoffnung, dass sich ganz viele diesen dick im Kalender markieren. Weitere Ankündigungen, beispielsweise zur Anmeldung, folgen auf der Hauptseite des PM Camp und hier im Blog. Wem die Wartezeit bis November zu lang ist oder wer zu diesem Termin tatsächlich verhindert sein sollte, sollte einen Blick auf die Liste der regionalen PM Camps werfen. Und weil es so schön war letztes Jahr, zum Schluss noch ein paar Stimmen der Teilnehmer:

baustelle shenyang

Der Zweck heiligt die Mittel?

Wie misst man Projekterfolg? Da wäre zunächst die Qualität der Ergebnisse und die Zufriedenheit des Auftraggebers damit. Gerade wegen dieser Ergebnisse wurde das Projekt gestartet und durchgeführt. Nicht minder wichtig sind aber die anderen beiden Seiten des magischen Dreieck: Zeit und Kosten. Was nützt das schönste Ergebnis, wenn es zu spät kommt oder den Auftraggeber ruiniert. Reicht es aber das erwartete Ergebnis in der versprochenen Zeit und zu den vereinbarten Kosten abzuliefern? Ist der Auftraggeber dann automatisch zufrieden? Theoretisch: ja – praktisch: nein.

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on creativity

Kreativität ist kein Talent

Jeder spricht davon. Jeder will sie. Für sein Unternehmen, seine Abteilung, sein Projekt. In unseren schnelllebigen Zeiten großer Veränderung mehr denn je. Die Rede ist von Kreativität. Wir brauchen kreative Lösungen für unsere drängenden Probleme, heißt es dann. Ob nun für das nächste Produkt, Projekt, Kampagne, für was auch immer. Kreativität befohlen. Nur funktioniert das genauso wenig wie ein »Sei spontan!«. Was also ist Kreativität? Was fördert sie und was verhindert sie? Eine Schulstunde über Kreativität mit John Cleese.

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briefkasten

Wahl der Waffen

Gestern erschien in der Welt der Artikel »Deutsche Firmen entdecken Alternative zur E-Mail« über die Veränderung der Kommunikation innerhalb von Unternehmen am Beispiel des (im Übrigen nicht wirklich deutschen) Unternehmens Atos. Das Zauberwort heißt »ZeroMail«. Gern zitiert wurde der Satz: »Oft ist es einfach besser, zum Telefon zu greifen, statt eine E-Mail zu schreiben.« So verkürzt ist das gefährlicher, rückwärts gewandter Unsinn. Dabei enthält der Artikel und damit die lobenswerte Initiative bei Atos viel brauchbare Ansätze. Weiterlesen

Laterne

Ist das Kunst oder kann das weg?

Fluchhafen Berlin, Stuttgart 21 oder Elbphilharmonie werfen kein gutes Licht auf das Projektmanagement im angehenden 21. Jahrhundert. Untersuchungen wie der CHAOS-Report der Standish Group über den Erfolg von IT-Projekten sprechen eine noch deutlichere Sprache: nur etwa 16% aller untersuchten Projekte waren vollständig erfolgreich, ca. 53% scheiterten wenigstens in einer der Dimensionen Zeit, Kosten oder Qualität und 31% scheiterten komplett (Quelle: Wikipedia). Um es mit Shakespeare zu sagen: »Es ist etwas faul im Staate Dänemark.« Weiterlesen

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Die Initiative Wirtschaftsdemokratie

Die Themen Management, Führung, Projekt- und Unternehmenskultur beschäftigen mich schon seit langer Zeit. Einerseits, weil es meine Aufgabe ist Projekte erfolgreich zu machen und Organisationen zu befähigen, Projekte erfolgreich abzuwickeln. Andererseits aber auch, weil wir seit fast drei Jahren die esc Solutions GmbH aufbauen und nach unseren Vorstellungen gestalten. Sowohl was Projekte als auch was Unternehmen anbelangt, bin ich der festen Überzeugung, dass wir noch viel zu sehr in Kategorien des Industriezeitalters denken, die für die Herausforderungen des schon angebrochenen Zeitalters der Wissensarbeit nicht nur ungeeignet, sondern sogar schädlich sind (vgl. auch Video: Postindustrielles Projektmanagement). Weiterlesen

PM-Forum 2012: openPM – Mission und Ausblick


Wie berichtet durfte ich auf dem PM-Forum der GPM in Nürnberg am 24.10.2012 openPM vorstellen. Für diese Offenheit der GPM unserer Initiative gegenüber, die man ja auch als Konkurrenz oder Gefahr verstehen könnte, und insbesondere für die sehr freundliche und neugierig-aufgeschlossene Moderation meines Vortrags durch Prof. Dr. Heinz Schelle möchte ich mich an dieser Stelle nochmals herzlich bedanken. Der Vortrag war gut besucht und ich konnte gleich zu Beginn feststellen, dass nur wenige openPM kannten und noch weniger aktiv Social-Media nutzen. Das legt den Schluss nahe, dass wir mit unserer Marketingstrategie, die fast ausschließlich auf Social-Media setzt, viele Interessierte bisher nicht erreichen konnten. Insofern werden wir künftig versuchen openPM auch in klassischen Medien unterzubringen. Für alle die den Vortrag verpasst haben, hat die GPM mir freundlicherweise das Video des Vortrag (mit integriertem Screencast der Folien!) inklusive der anschließenden Diskussion zur Verfügung gestellt.